Хвостами считаются незавершенные дела, которые беспокоят нас эмоционально или несут для нас риски. Если, к примеру, во время ремонта вы не докрасили едва заметный участок стены, и вам это безразлично — это не хвост. Но, если недоделка мозолит глаза, угнетает, заставляет нервничать или мешает реализовать значимую цель (допустим, продать дом), то здесь уже нужно что-то делать. Нагромождение хвостов забирает нашу энергию и время, способствует выгоранию, приводит к физическим недомоганиям, мешает воплощать наши ключевые намерения. Но интересно, что они часто несут в себе и огромный ресурс, помогающий исполнять мечты: если его правильно использовать, можно перевернуть жизнь на 180 градусов! Об этом «Alfa Жизни» рассказала создатель системы управления незавершенными делами под названием «ДеХвостинг» Светлана Покровская.
«Тема незавершенных дел меня волновала давно. Из-за напряженного графика работы мне не хватало времени на важные сферы жизни. Вместе с тем, мне никогда не нравился классический тайм-менеджмент с его жесткими ограничениями, — делится Светлана. — Я стала тестировать на себе десятки методов планирования. В результате синтеза некоторых их элементов, а также проб и ошибок, была разработана система «ДеХвостинг».
Почему с хвостами тяжело справиться традиционным способом — формированием списка дел и постепенным вычеркиванием выполненного? Во-первых, у человека с огромным количеством интересов и увлечений их обычно много, и они очень разные: по эмоциональной окраске, сложности, степени риска, дедлайнам, времени образования и т.д. Нам трудно разбираться во всем этом завале, расставлять приоритеты между различными делами. Во-вторых, хвосты, как правило, не вызывают у нас жгучего желания возвращаться к «недоделкам», слабо мотивируют на действия.
«ДЕРГУНЧИКИ» И «МАМОНТЫ»
Один из элементов ДеХвостинга — группировка хвостов по их типам. Подчистить группы примерно одинаковых дел намного легче, чем браться за все подряд. В системе Светланы им специально даются шуточные названия, чтобы снизить градус напряжения в их отношении. К примеру, есть «хвосты мамонта» — дела, которые давно не сдвигаются с места, «лягушки» — то, что вызывает неприятные ощущения, «хвосты-минутки» — что-то очень мелкое, о чем всегда забывают, «пыльные хвосты» — то, что постоянно накапливается, если с этим не разбираться, «хвосты-рутинки»… Многих очень раздражают «дергунчики» — то, что отвлекает от важных целей (сообщения в мессенджерах, напоминания, неожиданные предложения и просьбы). Отдельная тема — «хвосты-обязательства». Это дела, которые необходимо выполнить во избежание неприятных последствий (например, поручение руководителя). Для них, пожалуй, лучше подойдет обычное, «галочное» планирование.
ОТ «НАДО» К «ХОЧУ», ИЗ РУТИНЫ — В УВЛЕКАТЕЛЬНУЮ ИГРУ
Когда мы говорим о незавершенных задачах, то часто возникают образы мелких, но раздражающих дел. Представим типичную ситуацию: жена несколько дней напоминает мужу купить лампочку, а у него даже на такую мелочь не хватает сил после утомительного рабочего дня. Это не просто «хвост», а крошечная точка давления, которая подтачивает отношения и добавляет фоновый стресс. Как справиться с подобными задачами, чтобы они перестали раздражать и начали приносить пользу? Здесь на помощь приходит система ДеХвостинга, основанная на двух стратегиях — «прикреплении» хвоста к основным делам или «докручивании» его до желанной цели. Давайте разберемся, как они работают, и почему это не просто избавление от рутинных обязанностей, а трансформация, которая помогает нам добиваться целей и делать жизнь более осмысленной.
Первый способ избавиться от назойливых мелочей — встроить их в привычные ритуалы. Возьмём всё ту же лампочку. Вместо того, чтобы считать это отдельной раздражающей задачей, можно просто совместить ее с более важными делами. Измените утренний маршрут на работу, пройдите через магазин, купите лампочку, а затем выполните свое основное дело. Этот простой прием позволяет снять психологическую нагрузку и сделать выполнение задачи более органичным. Делайте рутинные задачи частью вашего рабочего процесса!
Второй способ работы с хвостом — сделать его частью чего-то более важного. Купите лампочку не просто потому, что это нужно для света в комнате, а как шаг к улучшению отношений с близкими, атмосферы в доме. При таком подходе «хвосты» перестают вызывать раздражение, становятся приятными.
Теперь давайте рассмотрим распространенное намерение — похудеть. Это не хвост, а вполне себе полноценная цель. Но со временем для многих она становится хвостом, так как из-за работы, домашних дел, а также психологических установок, слабой силы воли, потребность уходит на второй план. Самый популярный способ борьбы с лишним весом — покупка абонемента в фитнес-клуб. Но изначальный энтузиазм у людей часто гаснет через определенный период, ведь занятия в зале кажутся все более монотонными, а времени они требуют немало… Применим здесь стратегию ДеХвостинга — «прикрепим» фитнес к основной деятельности. Можно, допустим, ходить в клуб по утрам — прямо накануне рабочего дня. Известно, что физическая активность крайне позитивно влияет на настроение и работу мозга. Фитнес по утрам будет способствовать продуктивному общению с клиентами и партнерами, выполнению рутины, а значит, вероятно, увеличится и ваша прибыль.
Но можем пойти и другим путем — «дорастить» стремление похудеть до новой, более мотивирующей мечты. К примеру, тут может быть желание заниматься танцами (они ведь тоже способствуют снижению веса). Это прекрасная иллюстрация того, как работа с хвостами помогает исполнять мечты из самых разных сфер и таким образом меняет нашу жизнь. ДеХвостинг, по сути, умножает наши цели и потребности (а ведь многие сегодня не знают, чего хотят, или им кажется, что ничего уже не хочется). Причем, благодаря трансформации хвостов мы получаем возможность здесь и сейчас материализовать мечты, которые в определенном возрасте и в определенных обстоятельствах будут не исполнимы, не актуальны. А еще к одним прорабатываемым хвостам очень удобно притягивать другие. Например, вы умеете шить, но руки не доходят сделать себе красивое платье. А занятия в школе танцев, как раз, побудят вас взяться за дело: появилась площадка, где наряд будет уместен.
Таким образом, ДеХвостинг помогает нам не просто разгребать задачи, а наполнять жизнь новыми смыслами, создавать увлекательные сценарии, объединять то, что кажется не сочетаемым, позволяет не только достигать целей, но и получать удовольствие от процесса. Жизнь превращается в увлекательную игру, где «надо» становится «хочу», а мелкие задачи перестают быть обузой и начинают приносить радость.
ХВОСТ КАК ПЕРВЫЙ ШАГ К МЕЧТЕ
То, как хвосты удивительным образом трансформируются в мечты, можно проследить на следующем примере. Представьте ситуацию: вам вдруг захотелось купить микрофон для домашнего караоке. Кажется, что это просто сиюминутная «хотелка», не заслуживающая внимания (особенно, если вы не стремитесь стать певцом и не планируете концертов). Тот, кто живет по строгим правилам планирования, сочтет это бредом, отмахнется и отправит желание в «архив», где оно станет «хвостом». Но, даже будучи отложенным, этот хвост продолжит вас мучить, постоянно напоминая о себе и создавая внутреннее напряжение. Теперь посмотрим на это через призму ДеХвостинга: вместо того, чтобы считать это желание лишним, вы начинаете действовать — «выращиваете» микрофон в своем сознании до мечты. Пусть это будет запись песни для любимого человека и исполнение ее на семейном празднике. Такой простой шаг запускает цепочку изменений: вы идете на занятия вокалом, начинаете знакомиться с единомышленниками, пробуете свои силы в студии и, наконец, выступаете на отчетном концерте. Каждое действие здесь двигает вас вперед, превращая мимолетное желание в полноценный проект. В результате, работа с «хвостом» удовлетворяет сразу несколько глубинных потребностей: творческую самореализацию, укрепление отношений с партнёром, расширение круга общения. А главное — личностный рост: выход за рамки привычного и открытие новых горизонтов. А все началось со спонтанной незначительной «хотелки»!
Подобных историй много у тех, кто проходил практикумы, марафоны, индивидуальные консультации у Светланы Покровской. Так, одна девушка разобралась с «хвостом мамонта» — проектом, отложенным на дальнюю полку, казавшимся нереализуемым. Теперь этот проект приносит неплохой доход. Другая клиентка благодаря планированию методом ДеХвостинга открыла свою студию дизайна интерьеров. А у одной женщины уборка в доме «превратилась» из «хвоста» в персональную выставку картин.
Светлана рекомендует каждому сделать ДеХвостинг постоянным пунктом своего ежедневного графика. Не стоит выделять отдельные хвосты — выделяйте время на них (допустим, 30 минут в будни, несколько часов в выходные). а уже с конкретными действиями можно определиться в моменте. Только помните, что лучше разбираться с хвостами одного типа. А если вы постоянно чувствуете себя как белка в колесе, ощущаете хаос в голове, сильный стресс из-за незавершенных дел, то к ДеХвостингу стоит подойти системно и изучить все его нюансы. Это можно сделать на практикумах и марафонах Светланы. Подробную информацию о них читайте в телеграм-канале t.me/dexvosting.
Журнал ALFA ЖИЗНЬ NN 